Wie funktionieren die Google-Office-Tools, über die wir mit Kunden zusammenarbeiten?

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EDV-Tutorials

In der Zusammenarbeit mit Kunden verwenden wir sehr häufig Programme, die hohe Datenschutz-Standards haben und für die gemeinsame Bearbeitung mehrerer Personen optimiert sind.

Hier eine kurze Übersicht:

  1. Für Video-Telefonie nutzen wir Google Meet.
  2. Für gemeinschaftliche Textbearbeitung nutzen wir Google Docs.
  3. Wenn wir Tabellenfunktionen benötigen, nutzen wir Google Sheets.

Video-Telefonie via Google Meet

Keine externe Software nötig – volle Funktionsweise im Browser.

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Anmerkungen zum Google-Meet-Video:

  1. Der Link ist im Video natürlich nur im Vollbild-Modus halbwegs lesbar. Du bekommst den Link aber sowieso vor jedem Meeting. Entweder von mir manuell, über meine Buchungssoftware oder du schaust auf deine persönliche Startseite in der Academy.
  2. Der „Jetzt-Einblenden“-Button ist in der Ecke, ganz rechts unten neben der Sprecher-Einblendung

Textbearbeitung: Google Docs

Ein Google Doc kann von mehreren Menschen gleichzeitig bearbeitet werden und es gibt eine hervorragende Kommentar-Funktion. Damit es übersichtlich bleibt und man nicht ständig Dokumente in Mailanhängen verschicken muss: Alle Google Docs liegen in der Cloud.

(Was ist eine Cloud? Wie funktioniert so was? Erklärung für Technik-Einsteiger in diesem Youtube-Video).

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Tabellen: Google Sheets

Alle Vorteile von Google Docs gelten auch für die Tabellenkalkulation Sheets. Wer sich in Microsoft Excel auskennt, findet sich auch hier schnell zurecht. Auch die meisten Formeln aus der Microsoft-Welt funktionieren hier genauso.

Wir nutzen Google Sheets vor allem für die Erfassung von Kennzahlen und für das Erstellen von SEO-Recherchen und -Trackings.

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